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如果员工把单位的工作记录拿走当作以后劳动纠纷时的证据,这样做违法么

吴亮律师2025-08-05宁波奉化律师

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从法律实务角度来看,员工保留工作记录作为证据本身不违法,但需要注意以下几点:

首先,员工有权收集与自身权益相关的证据。根据劳动争议调解仲裁法,员工在劳动纠纷中需要承担初步举证责任。工作记录如果与工资、考勤、工作安排等直接相关,属于合理取证范围。

但需要注意取证方式的合法性:
1. 如果记录涉及公司商业秘密或他人隐私,直接复制带走可能构成侵权
2. 建议优先通过拍照、复印等方式保存,而非直接拿走原件
3. 最好只保留与自己直接相关的部分,避免涉及其他员工信息

实践中建议:
可以先尝试与公司协商复制所需材料,如果遭拒,再通过其他合法方式取证。同时注意保留取证过程的证据(如沟通记录),以防后续被指控不当取证。

如果已经发生争议,建议尽快咨询专业律师,根据具体证据材料制定维权方案。
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员工把单位的工作记录拿走当作以后劳动纠纷时的证据,是否违法不能一概而论,需要综合考虑获取手段、记录性质等因素:

- 不违法情形:如果工作记录是员工在正常工作过程中被授权获取或必要获取的,且员工拿走记录是为了在劳动纠纷中配合司法机关查明事实,没有将其泄露给他人,未造成信息的外泄,那么这种行为通常不违法。例如,员工正常保存自己的考勤记录、工作邮件等,用于证明加班事实或工资发放情况等。
- 违法情形:若工作记录涉及公司商业秘密,且员工与公司签订了保密协议,约定不得擅自保留、私自取走相关文件,员工私自拿走则属于违法行为。此外,如果员工通过非法手段获取工作记录,如盗窃、私自侵入公司电脑系统窃取等,无论工作记录是否涉及商业秘密,均属于违法行为。这些非法获取的证据也不具有可采性。

为避免法律风险,员工最好通过合法途径获取证据,如向公司正常申请查阅、复制相关记录,或在仲裁、诉讼阶段申请仲裁机构或法院调取证据。
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您好 若员工在工作职责范围内合法持有并使用公司资料,且未违反公司规定或法律法规,通常不构成违法。
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您好,我是李冰峰律师,员工有权收集与自身权益相关且不涉密的工作记录作为证据,但绝对禁止以盗窃、黑客手段获取文件。
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